Btw-vrij leveren

Service van Coolblue.

Wanneer je als Belgische btw-plichtige klant een bestelling bij ons plaatst en deze in BelgiŽ laat bezorgen, wordt deze met het 0% btw-tarief geleverd. Dit wordt een intracommunautaire levering genoemd en is verplicht volgens de huidige wet- en regelgeving. Waarom? Omdat de producten uit onze magazijnen in Nederland worden geleverd. Aan dit mooie voordeel zijn natuurlijk wel wat voorwaarden verbonden.

Voorwaarden btw-vrij leveren

Onderstaande voorwaarden zijn van toepassing op alle intracommunautaire leveringen:

  • De transactie vindt plaats tussen 2 btw-plichtige ondernemingen. Dit betekent dat de bestelling op naam staat van een Belgische btw-plichtige onderneming die geregistreerd is bij het systeem voor de uitwisseling van btw-informatie van de Europese Commissie (VIES).
  • Er is een geldig btw-nummer ingevuld bij het plaatsen van de bestelling. Dit btw-nummer behoort toe aan een onderneming die geregistreerd is bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
  • Het factuur- en leveradres van de eerste bestelling is hetzelfde als het adres waarop de onderneming bij het VIES of de KBO is geregistreerd.

Handhaving van de regels

Regels zijn regels. De onderstaande controles worden daarom uitgevoerd nadat je de bestelling hebt geplaatst. Je bestelling is pas definitief als alle checks in orde zijn.

  1. We controleren de geldigheid van het opgegeven btw-nummer in het VIES.
  2. We trekken het factuuradres na in het VIES of de KBO.
  3. We kijken of het afleveradres van de eerste bestelling klopt met het VIES of de KBO.

Geen zorgen. Als je aan de voorwaarden voldoet, komt alles goed. En als we twijfelen, laten we je dat weten. Vermoeden we misbruik, dan moeten we streng zijn. In dit geval wordt je bestelling afgekeurd.

Veelgestelde vragen

Ik heb eerder bestellingen geplaatst met dezelfde gegevens, maar dit keer krijg ik een mail dat ik de btw alsnog moet bijbetalen. Hoe kan dit?

Bij ons bekende btw-nummers worden periodiek gecontroleerd op validiteit en geldigheid. Dit doen we om er zeker van te zijn dat er op het moment van bestellen een btw-plichtige onderneming is opgegeven.

Waarom worden deze controles uitgevoerd?

Wij willen fraudeurs geen kans geven om er met jouw gegevens vandoor te gaan en een bestelling bij ons te plaatsen. Daarom is het (helaas) nodig dat we de validiteit en geldigheid van de opgegeven gegevens van de onderneming controleren.

Mijn btw-vrije order is afgewezen, maar ik heb toch echt de juiste gegevens van mijn onderneming opgegeven. Wat kan ik doen?

We raden je aan eerst te controleren of er toch niet onverhoopt een (typ)fout is gemaakt bij het invullen. Een ongeluk zit tenslotte in een klein hoekje.
Klopt alles? Dan adviseren we je om je gegevens in het VIES en de KBO op te zoeken. Wij baseren ons op deze data voor de controle. Soms is de data in het VIES of de KBO niet up-to-date. Neem in dat geval contact op met deze instanties, en bezorg ons het officiŽle bewijs van de adreswijziging.
Is je btw-nummer toch terecht afgekeurd? Dan kun je met de betaallink die je per e-mail van ons ontvangt de btw bijbetalen en heb je de bestelling morgen alsnog in huis.

Ik ben een btw-plichtige zakelijke klant, maar ik wil graag mijn pakketje ophalen in de winkel. Is er dan ook sprake van 0% btw?

Nee, er is dan geen sprake van 0% btw. Je ontvangt een factuur met het lokale Belgische btw-tarief. Er is in dit geval geen sprake van een intracommunautaire levering. De producten hoeven namelijk niet vanuit Nederland te komen, ze zijn al in BelgiŽ op het moment dat jij ze koopt.

Contactopties Bekijk openingstijden

Eerder bekeken door jou